Huishoudelijk Reglement

1. Vereniging

1.1 Vlag:
De vlag van de vereniging bestaat uit een donkerblauw doek waarop in het midden een wit monogram der vereniging is bevestigd.

1.2 Wedstrijden:
Iedere ploeg behoeft voor deelneming aan wedstrijden de voorafgaande goedkeuring van het bestuur.

1. Wedstrijden worden gestart in een tricot, voorzien van het monogram van de vereniging, en een donkerblauw roeibroekje of een kostuum dat uit een geheel bestaat.
2. Op wedstrijden behaalde prijzen en premies worden het eigendom van de vereniging; medailles als persoonlijke prijzen uitgereikt zijn daaronder niet begrepen.

2. Ereleden, Leden van verdienste, Honorair Commissarissen, Begunstigers, Erepraeses

2.1 Instelling:

1. De erepraeses wordt door de algemene vergadering benoemd indien de algemene vergadering te dier zake eenstemmig positief is geadviseerd door een commissie bestaande uit tenminste een erelid en tien honorair commissarissen. Deze commissie dient door de bestuursvergadering met algemene stemmen benoemd te worden. Het besluit van de algemene vergadering een erepraeses te benoemen moet genomen worden met een meerderheid van tenminste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen.
2. Ereleden en leden van verdienste worden door de algemene vergadering benoemd op voordracht van het bestuur of tenminste 15 leden. Het besluit van de algemene vergadering een erelid of een lid van verdienste te benoemen, moet genomen worden met een meerderheid van tenminste twee derden van de geldig uitgebrachte stemmen.
3. Het bestuur is bevoegd afgetreden bestuursleden te benoemen tot honorair commissarissen.
4. Een afgetreden bestuurslid kan slechts benoemd worden tot honorair commissaris tenminste drie maanden na diens defungeren, indien het bestuur te dier zake positief geadviseerd is door een commissie bestaande uit tenminste vijf honorair commissarissen.
5. In verband met het bepaalde in het vorige artikel benoemt het bestuur de daar bedoelde commissie.

2.2 Rechten:

1. De honorair commissarissen hebben dezelfde rechten als de leden van verdienste alsmede het recht de bestuursvergaderingen bij te wonen en daar het woord te voeren.
2. De leden van verdienste hebben het recht het botenhuis te bezoeken, de algemene vergadering bij te wonen en daar het woord te voeren.
3. De ereleden hebben dezelfde rechten als leden en honorair commissarissen.
4. De begunstigers hebben het recht het botenhuis te bezoeken.
5. De erepraeses heeft dezelfde rechten als de ereleden alsmede het recht de bestuursbesprekingen bij te wonen.

2.3 Tekens:

1. Het insigne van de ereleden bestaat uit een gouden medaille met aan een zijde de ineengeslingerde letters U, S, R en T, waarboven een triton en aan de andere zijde de naam van het erelid. De kosten van de medaille komen voor rekening van het betreffende erelid. Aan het erelid wordt voorts een diploma uitgereikt. Dit artikel is niet van toepassing op de ereleden van de U.V.S.R. "Opopoi".
2. Het insigne van de erepraeses is hetzelfde als het insigne van de ereleden.
3. Ten bewijze van hun lidmaatschap van verdienste wordt aan leden van verdienste een diploma uitgereikt.
4. De honorair commissarissen zijn gerechtigd als onderscheidingsteken een zilveren monogram als omschreven in 5.5 te dragen aan een donkerblauw lint. De kosten van het insigne komen voor rekening van de betreffende honorair commissaris. Dit artikel is niet van toepassing op de honorair commissarissen van de U.V.S.R. "Opopoi".

3. Lidmaatschap:

3.1 Soorten Lidmaatschap:

3.1.1 Leden:

1. De leden hebben het recht van gebruik van de eigendommen van de vereniging en het recht van introductie met inachtneming van het daaromtrent in de statuten, het huishoudelijk reglement en andere reglementen bepaalde.
2. Niet-leden van de vereniging kunnen eenmaal per jaar met voorafgaande toestemming van een bestuurslid worden geintroduceerd.
3. Een ieder die iemand introduceert is gehouden, behalve zijn eigen naam, ook de naam en de woonplaats van de introduce in het introductieboek te vermelden alsmede de datum waarop dit geschiedt. Hij is aansprakelijk voor de eventuele door de introduce veroorzaakte schade. Het bestuur is bevoegd het recht van introductie uit te breiden of te beperken. De introduce is bevoegd, mits met voorafgaande toestemming van het bestuur, het materiaal van de vereniging te gebruiken.

3.1.2 Buitengewone leden:
Het bestuur beslist over de toelating van buitengewone leden. De buitengewone leden hebben dezelfde rechten als leden. De buitengewone worden door het bestuur ingedeeld in de volgende categorieen:

1. Personen die niet studeren aan een Universiteit of Hogeschool.
2. Personen die geruime tijd lid zijn geweest en nauwelijks gebruik maken van de faciliteiten.
3. Coaches, die nauwelijks gebruik maken van de faciliteiten.
4. Personen die voor langere periode in het buitenland verblijven, die enige tijd lid zijn geweest maar tijdens betreffende periode geen gebruik maken van de faciliteiten.
5. Personen die lid worden om de ringvaart te starten, daarvoor minder dan een jaar oefenen en beperkt gebruik maken van de faciliteiten.
6. Personen die later in het verenigingsjaar lid worden en beperkt gebruik maken van de faciliteiten.
7. Personen die om andere redenen door het bestuur als buitengewoon lid worden toegelaten.

3.2 Contributies:
De contributies van de leden worden vastgesteld door de algemene vergadering op voorstel van het bestuur. Een en ander geschiedt tenminste drie maanden voor aanvang van het desbetreffende verenigingsjaar. Een meerderheid van twee derden der geldig uitgebrachte stemmen is daarbij vereist. Indien de contributie niet in de hiervoor in dit artikel bedoelde periode is gewijzigd, blijft de bestaande contributie van kracht. De contributie is voor het verenigingsjaar 2006-2007 vastgesteld op 134,72 euro. De contributie is voor het verenigingsjaar 2007-2008 vastgesteld op 159,63 euro.De contributie voor buitengewone leden is vastgesteld op de percentages van dit bedrag: voor de categorie in artikel 3.1.2.1 op 100%, voor de categorieen 3.1.2.2, 3, 4, 5 en 7 op 50% en voor de categorie 3.1.2.6 afhankelijk van het instroommoment.

3.3 Einde lidmaatschap:
Ieder lid dat zijn lidmaatschap wenst te beeindigen, dient voor 1 september van het lopende verenigingsjaar van dat verlangen schriftelijk aan het bestuur kennis te geven in overeenstemming met artikel 8 lid 3 van de statuten. De fiscus zendt dat lid per ommegaande een bevestiging en een staat van de door hem nog verschuldigde bedragen.

3.4 Vergoeding van schade:
Alle schade aan eigendom van de vereniging toegebracht moet - tenzij overmacht kan worden aangetoond - door de gebruiker worden vergoed.

Deel III: Organen

4. De Algemene Vergadering

4.1 Bijeenroeping:

1. In de academische vakanties en een week voor en na die tijd kunnen geen algemene vergaderingen worden gehouden behalve de algemene vergadering die als enige besluit heeft 'Voordracht Bestuur der U.S.R. "Triton" tot benoeming Bestuursleden'.
2. Het bestuur voegt bij de uitnodiging voor de algemene vergadering een korte toelichting op de agenda.

4.2 Toegang en stemming:

1. De leden van de in dit reglement genoemde adviescommissies hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen en daar het woord te voeren.
2. Indien sprake is van een schriftelijke stemming zijn daarop de artikelen van dit hoofdstuk van toepassing.
3. De algemene vergadering wijst uit haar midden drie leden of het bestuur aan teneinde als stembureau te fungeren.
4. Het stembureau overtuigt zich ervan dat het aantal stembiljetten dat der aanwezige leden niet overtreft, het opent de biljetten, het stelt de uitkomst der stemming vast en het maakt de uitkomst van de stemming bekend.
5. Ondertekende en onduidelijk ingevulde stembiljetten zijn ongeldig. Ongeldige stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.

4.3 Reglementen:
Het bestuur stelt een Loodsreglement, een Vaarreglement en een Bestuursreglement voor het Buffet vast en wijzigt dit zonodig naar omstandigheden.

4.4 Notulen:
De notulen van de voorgaande algemene vergadering worden danwel op de algemene vergadering voorgelezen, danwel een week tevoren per e-mail, post, of een vergelijkbaar medium toegezonden. Tevens worden de notulen een week voor aanvang van de vergadering voor leden ter inzage gelegd. Na goedkeuring door de algemene vergadering worden de notulen door de ab actis en de praeses ondertekend.

4.5 Financiele Adviescommissie:

1. Op financieel gebied adviseert en begeleidt de Financiele Adviescommissie, gevraagd en ongevraagd, het bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt de leden van de Commissie, bij haar eerste constitutie op voordracht van het bestuur, daarna op voordracht van de Commissie.
3. De Commissie bestaat uit tenminste drie, en ten hoogste vijf personen.
4. De leden van de Commissie worden benoemd voor een periode van twee jaar; ieder jaar treden tenminste twee leden af. Het staat hen niet vrij meer dan zes jaar achtereen lid te zijn van de Commissie.
5. De Commissie ontvangt van het bestuur ieder kwartaal de volgende gegevens:

- een debiteuren- en crediteurenoverzicht;
- een overzicht van de begroting versus haar realisering.

6. Tevens liggen te allen tijde voor leden van de Commissie ter inzage gereed, gegevens zoals: het kasboek, afschriften van bank- of girorekeningen ten gunste van de vereniging, et cetera. Voorts ontvangt de Commissie gegevens als bedoeld in artikel 4.4.5 van de statuten, zulks ruimschoots voordat deze gegevens aan de algemene vergadering worden voorgelegd of anderszins worden openbaar gemaakt.

5. Bestuur

5.1 Samenstelling:
Het bestuur bestaat tenminste uit een praeses, een abactis, een fiscus, een commissaris van het materiaal en een commissaris van werkende leden.

5.2 Bestuursfuncties, Besluitvorming:

1. Het bestuur komt in bespreking bijeen zo dikwijls als het dit nodig oordeelt, doch tenminste een maal per maand.
2. De praeses heeft de algemene leiding van de vereniging. Bij het staken van de stemmen in de artikel 5.2.1 bedoelde bespreking is de stem van de praeses doorslaggevend.
3. De abactis is belast met het voeren van de correspondentie van de vereniging. Hij notuleert de bestuursvergaderingen, -besprekingen en de algemene vergaderingen. Hij beheert het archief van de vereniging.
4. De fiscus beheert de geldmiddelen van de vereniging.
5. De commissaris van het materiaal beheert de eigendommen van de vereniging.
6. De commissaris van werkende leden coordineert de activiteiten van de leden.
7. Indien er meer dan vijf bestuursleden zijn, regelen zij hun taakverdeling onderling.
8. Het bestuur kan de taken van de diverse bestuursleden meer gedetailleerd vastleggen in een bestuursreglement.
9. Tenminste een maal per jaar wordt een bestuursvergadering gehouden. Het bestuur zendt tenminste een week voor de vergadering aan de betrokkenen een uitnodiging. Toegang tot de bestuursvergadering hebben de honorair commissarissen alsmede diegenen buiten deze kring die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
10. Tijdens de bestuursvergadering brengt het bestuur verslag uit van de gang van zaken op de vereniging. Door de algemene vergadering benoemde bestuursleden, op voordracht van het bestuur, worden tijdens een bestuursvergadering als bestuurslid geinstalleerd.

5.3 Bestuurstaak, Vertegenwoordiging

1. Het in artikel 5.3.5.1 van de statuten bedoelde bedrag is voor het verenigingsjaar 2004-2005 vastgesteld op 2000,- euro.
2. De fiscus int de door de leden verschuldigde gelden. De fiscus bericht daartoe de leden wat zij verschuldigd zijn.
3. Het door de leden verschuldigde dient binnen een maand na verzending van de desbetreffende rekening te worden voldaan. De fiscus maant diegenen die een maand na verzending van de desbetreffende rekeningen het door hen verschuldigde niet hebben voldaan tot betaling aan. De fiscus is bevoegd een afbetalingsregeling te treffen.
4. Leden die niet aan hun financiele verplichtingen voldoen, kunnen op alle wettige manieren tot betaling gedwongen worden. De kosten van deze inning -in en buiten rechte gemaakt- komen voor hun rekening.
5. Een lid dat niet akkoord gaat met de hem in rekening gebrachte bedragen, kan binnen twee weken na verzending van de desbetreffende rekening schriftelijk in beroep gaan bij het bestuur. Het bestuur doet binnen twee weken na ontvangst van het ingestelde beroep schriftelijk uitspraak op het beroep en stelt het bedrag van de rekening daarbij definitief vast.
6. Het bestuur regelt het gebruik van het materiaal. Voor het gebruik van wedstrijdmateriaal is voor iedere combinatie de toestemming van het bestuur nodig.
7. Alle schade aan eigendom van de vereniging toegebracht moet - tenzij overmacht kan worden aangetoond - door de gebruiker worden vergoed.
8. Het bestuur verstrekt ieder lid een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement tegen kostprijs. Tevens publiceert het bestuur wijzigingen in het huishoudelijk reglement.

5.4 Rechtspraak:

5.4.1 Algemene Bepalingen:

1. Ieder lid dat:

a) hetzij de statuten of een krachtens deze statuten genomen besluit overtreedt;
b) hetzij de inwendige orde verstoort of de externe eer van de Utrechtsche Studenten Roeivereeniging "Triton" schendt;

kan worden gestraft volgens de bepalingen van deze titel.
2. De straffen, die ingevolge voorgaand artikel kunnen worden opgelegd zijn:

a) vervallenverklaring van het lidmaatschap, ontzetting, opzegging;
b) schorsing van het lidmaatschap voor de duur van ten hoogste 3 maanden;
c) een geldboete van ten hoogste 100,- euro;
d) een berisping.

Deze straffen kunnen naar redelijkheid cumulatief worden opgelegd. Het gestrafte lid kan tevens verplicht worden tot vergoeding van de door hem toegebrachte schade.
3. Ingeval van recidive kunnen de termijnen van de straffen genoemd in artikel 41 worden verlengd tot ten hoogste het tweevoudige van de termijnen of de geldboete worden verdubbeld.
4. In alle gevallen zal de straf ad Valvas openbaar gemaakt worden.

5.4.2 Commissie Rechtspraak:

1. Er is een Commissie Rechtspraak, die op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering kan worden benoemd;

a) de Commissie bestaat uit 3 leden van de Utrechtse Studenten Roeivereeniging "Triton" en benoemt uit haar midden een praesident en abactis;
b) om lid te kunnen zijn van de Commissie moet men tenminste 3 jaren lid zijn van de U.S.R. "Triton";
c) de Commissie wisselt elk jaar tussen 1 september en 1 november. Aftredende leden zijn herkiesbaar.

2. De Commissie is belast met de behandeling van:

a) zaken die het bestuur in eerste aanleg overgeeft aan de Commissie;
b) zaken van hoger beroep.

5.4.3 Rechtspraak in Eerste Aanleg:

1. Het bestuur kan, naar bevinding, zaken in eerste aanleg zelf behandelen, of deze overdragen aan de Commissie Rechtspraak.
2. Alvorens tot beschuldiging over te gaan, onderzoekt het bestuur onverwijld en zelfstandig de tegen het lid ingebrachte klacht en/of bedenkingen en beslist of er sprake moet zijn van een nader onderzoek en of het nader onderzoek moet worden opgedragen aan de Commissie Rechtspraak. Indien het bestuur beslist dat er voldoende termen aanwezig zijn voor een nader onderzoek, dan brengt het bestuur het betrokken lid daarvan onverwijld in kennis op de wijze welke hem dienstig voorkomt.
3. De Commissie Rechtspraak is verplicht een door het bestuur aan haar opgedragen nader onderzoek in behandeling te nemen.
4. Het nader onderzoek dient de volgende essentialia te bezitten:

a) binnen 10 dagen na de beslissing tot instelling van een nader onderzoek dient het betrokken lid te worden opgeroepen om te verschijnen en op de tegen hem ingebrachte klachten te worden gehoord. De aangeklaagde mag zich doen bijstaan door een raadsman, welke lid moet zijn van de U.S.R. "Triton";
b) bij het nader onderzoek worden zowel ambtshalve, als op verzoek van het aangeklaagde lid getuigen gehoord;
c) de behandeling van het nader onderzoek is openbaar;
d) na sluiting van het onderzoek dient vonnis te worden gewezen;
e) het vonnis dient het strafbare feit te vermelden en met redenen te zijn omkleed;
f) binnen 24 uur nadat het vonnis is uitgesproken, dient het bestuur een afschrift daarvan aan het betrokken lid te doen toekomen.

5.4.4 Rechtspraak in Hoger Beroep

1.

a) Tegen ieder vonnis van het bestuur is hoger beroep mogelijk bij de Commissie Rechtspraak, uitgezonderd de gevallen waarin in eerste aanleg door de Commissie Rechtspraak het in artikel 5.4.3.2 bedoelde onderzoek is verricht.
b) Hoger beroep wordt ingesteld door kennisgeving aan het bestuur binnen 10 dagen na de dagtekening van het vonnis in eerste aanleg.
c) Een aldus ingesteld hoger beroep schorst de straf, tenzij dit gezien de aard van de overtreding niet wenselijk is.

2. Teneinde een juist inzicht te verschaffen kan de Commissie Rechtspraak zelfstandig onder meer:

a) de praeses om een toelichting vragen met betrekking tot de behandeling in eerste aanleg;
b) de veroordeelde horen op zijn verzoekschrift alsmede op de tegen hem in eerste aanleg ingebrachte klachten en/of bedenkingen;
c) getuigen horen.

3.

a) De Commissie beraadslaagt bij het vormen van haar oordeel onder meer op grond van navolgende stukken:

i. de klachten, althans de in eerste aanleg geuite bedenkingen, waarvan uit een geschrift dient te blijken;
ii. de aantekeningen betreffende het door het bestuur in eerste aanleg verrichte onderzoek;
iii. het vonnis;
iv. het beroepschrift van de veroordeelde.

b) Tevens dient de Commissie, bij de in artikel 5.4.4.3 a) genoemde beraadslagingen, rekening te houden met de in hoger beroep gebleken nieuwe facetten.

4. Het zelfstandig onderzoek van de Commissie Rechtspraak dient, op zo kort mogelijke termijn, te leiden tot een openbare behandeling van het hoger beroep.
5. Het vonnis in hoger beroep van de Commissie Rechtspraak dient met redenen omkleed te zijn.

5.4.5 Bijzondere Bepalingen

1. De door het bestuur, de Commissie Rechtspraak en het aangeklaagde, danwel appellerende lid opgeroepen getuigen, zijn verplicht te verschijnen.
2. De Commissie bepaalt zelf haar inrichting. Zij wordt, terstond na haar benoeming, door het bestuur geinstalleerd.
3. De artikelen 5.4.3.4 d), e), f); 5.4.4.1, 5.4.4.2, 5.4.4.3, 5.4.4.4, 5.4.4.5, 5.4.5.1 en 5.4.5.2 zijn niet van toepassing op overtredingen waarop een boete van ten hoogste 25,- euro is gesteld.

5.5 Tekens:
Het insigne der bestuursleden bestaat uit een zilveren monogram, gevormd door de ineengeslingerde letters U, S, R en T waarboven een triton, en wordt gedragen aan een donkerblauw lint.